08 Οκτ Aνάθεση εργασιών: το leadershιp tool που χρειάζεσαι
Posted at 13:00h
σε Παραγωγικότητα
Η ανάθεση εργασιών είναι μια σημαντική διαδικασία για κάθε ηγέτη που θέλει να αναπτύξει τα στελέχη της ομάδας του, προσφέροντας τα βέλτιστα αποτελέσματα στην επιχείρησή του.
Πώς όμως θα αναθέσει τις σωστές εργασίες στα κατάλληλα στελέχη;
- Ξεκινήστε εντοπίζοντας τις εργασίες που μπορείτε να αναθέσετε. Δείτε ποιες πρέπει να ολοκληρωθούν και βρείτε εκείνες που δεν είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν από εσάς ή δεν προλαβαίνετε να φέρετε εις πέρας. Ο σκοπός της ανάθεσης είναι, άλλωστε, να διατηρήσετε μια ομαλή ροή εργασίας, τόσο για εσάς όσο και για την ίδια την επιχείρηση.
- Στη συνέχεια, αποφασίστε σε ποιον θα αναθέσετε τις συγκεκριμένες εργασίες. Βρείτε τα στελέχη που έχουν τις απαιτούμενες δεξιότητες αλλά και τα απαραίτητα χρονικά περιθώρια. Εντοπίστε ποιος είναι ο «κατάλληλος» για κάθε εργασία, βρίσκοντας τα δυνατά σημεία του και παρέχοντας υποστήριξη όπου αυτό απαιτείται.
- Τέλος, αναθέστε, προσφέροντας την απόλυτη εμπιστοσύνη σας στο εκάστοτε στέλεχος και στις δυνατότητες του. Δεν έχει νόημα να αναθέσετε κάτι και στη συνέχεια να ελέγχετε συνεχώς εάν αυτό προχωράει με τον τρόπο που επιθυμείτε, μπαίνοντας σε μια λογική «micromanagement». Κάντε ξεκάθαρες τις προσδοκίες σας και ορίστε το αναμενόμενο αποτέλεσμα.
Θα πρέπει να θυμάστε πως είναι σημαντικό να μάθετε να αναθέτετε εργασίες και να μην νιώθετε πως είναι απαραίτητο να περάσουν τα πάντα από τα «χέρια» σας. Είναι ένα από τα βασικά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι (συγκεντρωτικοί) managers σε όλο τον κόσμο. Ξεκινήστε αναθέτοντας μικρότερες εργασίες, ανακαλύπτοντας τα δυνατά σημεία της ομάδας.
Την ίδια στιγμή, ορίστε προτεραιότητες, ώστε να είναι ευκολότερος ο εντοπισμός εκείνων που μπορείτε να αναθέσετε και διαχωρίζοντας όσες είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθούν από εσάς. Δώστε οδηγίες, γνωστοποιώντας πιθανούς χρονικούς περιορισμούς αλλά και διαδικασίες που επιθυμείτε να ακολουθηθούν. Όλες αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν στο να αποφευχθούν πιθανά επικοινωνιακά «κενά».
Σε κάθε περίπτωση, προσφέρετε feedback. Είναι το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας ανάθεσης και λειτουργεί με δύο τρόπους: Εάν οι εργαζόμενοι σας φέρουν εις πέρας την εργασία που τους έχετε αναθέσει, ενημερώστε τους για αυτό, ευχαριστώντας τους δημοσίως. Εάν δεν τα έχουν καταφέρει, μην διστάσετε να τους παρέχετε εποικοδομητική κριτική.
Ξεκινήστε με μικρά βήματα και να έχετε υπόψιν ότι θα πρέπει να αναθέσετε εργασίες εάν θέλετε η επιχείρηση να φέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Η ανάθεση δεν είναι μια εύκολη διαδικασία, αλλά όσο πιο γρήγορα αρχίσετε, τόσο πιο γρήγορα θα αναπτύξετε την τεχνογνωσία για να την κάνετε αποτελεσματικά.
Πηγή: www.epixeiro.gr